Skip to content

Varstvo osebnih podatkov in piškotki

SOGLASJE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV – ŠTUDENTJE

Zasebni zavod Visoka šola na Ptuju (upravljalec osebnih podatkov) zbira in obdeluje osebne podatke študentov zaradi izvajanja programa izobraževanja na področju visokega šolstva v skladu s splošnimi predpisi in predpisi, ki veljajo za področje dejavnosti.
Visoka šola na Ptuju ureja to področje v skladu z veljavno zakonodajo na področju Varstva osebnih podatkov.

Osebni podatki, ki se se v našem zavodu zbirajo neposredno so:

  • Evidenca o diplomantih

  • Osebni karton študenta

  • Evidenca o vpisanih in izpisanih študentih

  • Evidenca izdanih sklepov in odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja

  •  Evidenca prijavljenih za vpis in vpisanih študentov skladno z ZViS

  • Evidenca e-vis; spremljanje študenta od vpisa do zaključka diplomiranja

  • Evidenca izpitni roki (prijava in odjava)

  • Evidenca zapisnikov o izpitih

  • Evidenca javnoveljavnih potrdil

VŠP obdeluje osebne podatke študentov na podlagi zakonskega pravnega temelja, in sicer:

  • Zakona o visokem šolstvu (ZVis)

Skladno z zakonom o visokem šolstvu (ZVis) se v evidenci študentov in diplomantov vodijo podatki oseb, ki so pridobili status študenta v skladu s tem zakonom, in sicer:

  • osebno ime,

  • enotna matična številka občana,

  • spol,

  • datum, kraj, občina in država rojstva,

  • državljanstvo,

  • stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),

  • podatki o predhodno pridobljeni izobrazbi, relevantni za vpis v študijski program (KLASIUS, leto, država),

  • najvišja dosežena predhodna izobrazba, če je višja od predhodne izobrazbe, relevantne za vpis v visokošolski študijski program iz prejšnje točke (KLASIUS),

  • enolični identifikator in ime univerze ali samostojnega visokošolskega zavoda,

  • enolični identifikator in ime članice univerze,

  • enolični identifikator in ime študijskega programa,

  • ime smeri oziroma modula,

  • kraj izvajanja študija,

  • način študija,

  • datum in študijsko leto prvega vpisa v študijski program,

  • letnik študija,

  • datum začetka in datum zaključka statusa študenta po študijskih letih,

  • datum izpisa,

  • datum vpisa v letnik ter študijsko leto, ko je študent vanj vpisan,

  • število vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS po letnikih in študijskih letih,

  • datum dokončanja študija,

  • podatek o tem, ali je študentu priznano podaljšanje statusa študenta,

  • podatek o tem, ali se študij financira iz javnih virov po letnikih in študijskih letih,

  • podatek o koriščenju subvencioniranega bivanja po letnikih in študijskih letih,

  • podatke o mednarodni izmenjavi v času študija:

    • ime visokošolskega zavoda oziroma institucije, na katerem oziroma kateri je potekala izmenjava,

    • kraj in država visokošolskega zavoda oziroma institucije, na katerem oziroma kateri je potekala izmenjava,

    • datum začetka in zaključka izmenjave,

    • število priznanih točk po ECTS na visokošolskem zavodu v Republiki Sloveniji,

    • vrsta mednarodne izmenjave, to je podatek o mednarodnem programu ali sporazumu, po katerem je opravljena izmenjava.

  • študij v Republiki Sloveniji: ime visokošolskega zavoda, ime študijskega programa, podatek o smeri oziroma modulu, kraj izvajanja študija v Republiki Sloveniji, način študija, datum in študijsko leto vpisa, letnik študija, datum začetka in zaključka izmenjave ter število vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS,

  • študiju na visokošolskem zavodu, s katerega študent prihaja: ime visokošolskega zavoda, kraj in država visokošolskega zavoda.

Ostale podatkovne baze, ki jih vodi Zasebni zavod Visoka šola na Ptuju, so:

  • liste prisotnosti (vodenje prisotnosti na posameznik dogodkih, seminarjih, okroglih mizah in organih),

  • slikovni material,

  • facebook, spletna stran (slikovni material),

  • računovodske evidence pri pooblaščenem zunanjem izvajalcu Finančni biro Nika d.o.o. (izstavitev računov za opravljene storitve),

  • elektronska pošta (obveščanje o izobraževanjih, seminarjih, delavnicah, usposabljanjih,

    webinarjih, brezplačnih dogodkih, pošiljanje e-novic s področja bionike, tehničnih in drugih zanimivih vsebin),

  • zapisniki.

 
 

Piškotki

Naše spletno mesto uporablja piškotke, ki obiskovalcu ali uporabniku omogočajo prikaz in uporabo naših spletnih strani, prilagojeno njegovim željam. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo spletni strežnik shrani na disku vašega računalnika. Glavni namen piškotka je, da v računalnik shrani vaše nastavitve in druge podatke, tako da ti jih ob naslednjem obisku naših spletnih strani ni potrebno več vnašati. Uporaba piškotov je ustaljen postopek na večini spletnih mest. Standardne nastavitve brskalnika omogočajo uporabo piškotov. V kolikor se z njihovo uporabo ne strinjate, lahko spremenite nastavitve brskalnika tako, da bo sprejemanje piškotov onemogočeno, vendar to lahko omeji zmožnost vaše komunikacije z našim spletnim mestom. Tudi če piškotke sprejmete, jih lahko pozneje še vedno izbrišete z orodji vašega brskalnika. Piškotke uporabljamo izključno z namenom boljše izkušnje posameznega obiskovalca ali uporabnika.

Naše spletno mesto zbira tudi podatke o vaši uporabi našega spletnega mesta in spletnih storitev. Z našim orodjem za analizo spletnega mesta lahko na primer iz vašega brskalnika pridobimo informacije o tem, s katerega spletnega mesta ste prišli, s katerim iskalnikom in ključnimi besedami ste nas poiskali, katere strani ste si ogledali na našem spletnem mestu ter katere dodatke, kakšno širino in višino uporablja vaš brskalnik. Poleg tega zbiramo običajne informacije, ki jih brskalnik pošlje vsakemu obiskanemu spletnemu mestu, na primer naslov IP, vrsto in jezik brskalnika, čas dostopa in naslove spletnih mest. Vsi ti podatki se zbirajo izključno za potrebe vodenja statistike obiskanosti našega spletnega mesta.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo na tej spletni strani

Nujno potrebni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo uporabo nujno potrebnih komponent za pravilno delovanje spletne strani. Brez teh piškotov servisi, ki jih želite uporabljati na tej spletni strani, ne bi delovali pravilno (npr. prijava, varnosti…).

Izkustveni piškotki

Tovrstni piškotki zbirajo podatke, kako se obiskovalci ali uporabniki vedejo na spletni strani z namenom izboljšanja izkustvene komponente spletne strani (npr. katere dele spletne strani obiskujejo najpogosteje…). Ti piškotki ne zbirajo informacij, preko katerih bi lahko identificirali obiskovalca ali uporabnika.

Funkcionalni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni nekatere vaše nastavitve in izbire (uporabniško ime, jezik, regijo…) in zagotavlja napredne, personalizirane funkcije. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletni strani.

Oglasni ali ciljani piškotki

Tovrstne piškotke najpogosteje uporabljajo oglaševalska in družabna omrežja (tretje strani) z namenom, da vam prikažejo bolj ciljane oglase, omejujejo ponavljanje oglasov ali merijo učinkovitost oglaševalskih akcij. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletu.

Prednosti piškotkov

Ob uporabi iste naprave in brskalnika so piškoti nadvse uporabni, saj si lahko na primer zapomnijo vaše nastavitve, pomagajo nam spremljati, kako uporabljate naše strani in naredijo prikazano vsebino bolj ustrezno vašim interesom in potrebam. Nobeni piškotki, ki jih uporabljamo na svojih spletnih mestih, ne zbirajo podatkov, s katerimi bi vas bilo mogoče osebno prepoznati. Spodaj najdete preglednico, v kateri so navedeni glavni piškotki, ki se uporabljajo na naših spletnih mestih, s pojasnilom, čemu so namenjeni.

Vir piškotka
Ime piškotka
Namen
Trajanje
Posredovanje tretjim osebam
Google Analytics
_utma
Zabeleži razlikovanje med uporabniki in sejami
2 leti
Ne
Google Analytics
_utmb
Zabeleži novo sejo ali novega uporabnika
30 min
Ne
Google Analytics
_utmc
Zabeleži čas trajanja obiska
Trajanje seje
Ne
Google Analytics
_utmz
Določa vir prometa ali oglaševalsko akcijo
6 mesecev
Ne

Čas hrambe piškotkov

Odvisno od vrste piškotkov. Piškotki seje potečejo, ko zaprete spletni brskalnik. Trajni piškotki lahko potečejo šele po nekaj mesecih ali celo nekaj letih.

Upravljanje in brisanje piškotkov

Z uporabo tega spletnega mesta se strinjate, da to spletno mesto nastavi piškotke na vašem računalniku ali mobilni napravi.

Če želite spremeniti način uporabe piškotkov v brskalniku, vključno z blokiranjem ali izbrisom, lahko to storite z ustrezno spremembo nastavitev brskalnika. Postopek za upravljanje in brisanje piškotkov se razlikuje glede na brskalnik, ki ga uporabljate. Če želite izvedeti, kako to storite z določenim brskalnikom, lahko uporabite funkcijo pomoči v brskalniku ali pa obiščete http://www.aboutcookies.org, ki korak za korakom pojasni, kako upravljati ali izbrisati piškotke v večini brskalnikov.

sl_SISlovenian